实施外贸ERP系统软件有哪些对策呢?

作者: 易仓科技 2018-08-07 1484人浏览

跨境卖家们都知道,外贸ERP系统软件实施是一项大工程,下面我们从六个方面来谈谈其对策。


对策一:规范而且严格的项目治理

首先要制订具体、系统、务实和动态的项目规划,并用新的计划来不断适应环境的变化;然后,采用适当的方法(如WBS,Work Breakdown Structure)对项目目标进行透彻的分析,同时要确保所有项目目标和活动得以生动形象的交流;其次,精心组建项目小组,包括小组结构、项目经理和成员、建立项目治理规范,还要对项目经理充分授权,项目经理也要身先士卒以确保项目进度和本钱控制;再次,项目实施的重要事宜必须得到明确和及时的决策,应当把公司最高决策层的签字视为项目的一个出发点;最后,各部门必须全程主动参与。


对策二:小步快跑

要将亚马逊订单管理软件的实施分解为几个小的部分,每次集中精力迅速完成其中一部分,然后再在适当的时候完成另一部分。假如试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费钱。而且每实现一个目标就要进行一次评估,确保整个项目能得以控制。


对策三:赢得决策层的充分支持和授权

亚马逊ERP管理软件实施的本质,是治理的变革,是“一把手”过程。决策层除了在项目会议或其它场合中表示对外贸ERP系统软件的重视以外,更重要的是对项目经理进行充分授权。这是由于,项目是依靠一个矩阵式的项目小组来推动的,工作资源主要来源于各个部分。在国内企业中,部门之间沟通困难是普遍现象。


对策四:以业务流程优化为基础

亚马逊ERP的灵魂是蕴含于其中的治理思想,技术是支撑。其中的重要内容是业务流程优化和知识治理。不以业务流程优化和知识治理为目标和基础的外贸ERP,就会成为IT黑洞。这样的例子比比皆是。


对策五:慎选合作伙伴

无论是治理咨询阶段,还是软件实施阶段,一个信誉卓著、诚信负责、经验丰富的合作伙伴(深圳外贸ERP系统实施服务提供商),将会对项目的成功和应用效果起到非常重要的作用。否则,无论自己的决心多么果断,无论项目治理团队多么精干,最后的结果都将是被拖进进退两难的泥潭。


对策六:以实用、够用、好用、耐用的原则选择外贸ERP软件

在软件选型时,要避免贪大责备、一步到位的倾向。即使是IBM、GE也永远无法做到这一点。这是由于,公司以及其置身其中的环境在发展和变化;与此同时,IT技术及外贸ERP软件也在日新月异地进步。因而,期看一步到位的想法是幼稚、荒唐和危险的。不同的软件,有其不同的优缺点,我们要做的,就是根据我们的需要,挑选软件或其组合,以达到最好的本钱、效率和可靠性。


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