货代企业有哪些提供工作效率的方法?

作者: 易仓科技 2019-01-08 1254人浏览

在货代企业业务操作过程中,通过货代系统可以提高包裹的签入签出效率、规范价格和报价、并且进一步优化货代操作流程具体是如何实现的呢,易仓科技介绍如下:


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高效签入签出,在系统中是和配套的硬件结合使用,易仓的货代系统可为客户提供多样化的硬件配套服务。

数据采集设备PDA:手持移动扫描终端,内置专业的管理程序,广泛用于仓库的操作员取件、入库、出库、装袋扫码等环节,相信PDA是仓库、快递操作人员经常用到的,可以减少手动输入的麻烦,快捷很多。


称重测体一体机:易仓提供的一体机可以快速解决快件出库环节中的物品称重、测体、扫码反复操作问题,客户只需要在一台机器上就可以全部一体化操作,可快速精准读取包裹重量,自动导入数据。


条码打印机:易仓也提供各种类型的打印机设备,可实现与系统对接操作,快速打印


通过软硬结合,可快速将包裹批量签入签出,可进一步降低出错率。


规范报价、统一价格管理,在货代企业里价格管理是一个业务难题,由于不同客户不同地区不同产品重量等相关的价格不一样,海量价格数据,还有相关协议价、合同价的管理等。所以对于这块就必须要用到系统工具进行自动化管理。


客户可以将价格资料批量导入到系统中来,并维护好各种协议价、合同价格,那么用户在前台输入包裹重量和目的地就可以自动试算出运费,对于合同客户,就可以直接走协议价,可以通过系统自动化管理价格比excel查找价格是更为方便的,可以防止价格被人为篡改或覆盖丢失。


优化操作流程,货代系统按照货代业务流程,划分为不同的职能区:操作员、客服、财务、销售等。

操作员:在系统主要进行包裹的签出签入操作

客服:问题件处理、包裹轨迹维护等

销售:客户管理、客户关系维护跟踪等

财务:收款结账、客户/服务商账单、信用额度管理等


通过角色和权限分配、内部管理流程变得更为清晰,后续工作能够有条不紊的进行,避免了企业内耗。

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